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Reuniones que continúan después de la conversación.

En reuniones se toman decisiones que luego deben reflejarse en CRM, planificación, cotizaciones, proyectos o implementación.

SideIQ vincula notas de reuniones, transcripciones, resúmenes y elementos de acción a las relaciones, archivos y flujos de trabajo a los que pertenecen.

Un resumen sólo es útil si el seguimiento también termina en el lugar correcto.

De esta manera, las conversaciones pasan a formar parte de la memoria de la empresa y no son una grabación o una nota más.

SideIQ Applicatie Screenshot

What you get

01

Notas de la reunión en contexto

Los resúmenes permanecen conectados al cliente, proyecto, cita o expediente.

02

Transcripción y grabación

las conversaciones se pueden recuperar más tarde con el contexto adecuado a su alrededor

03

Puntos de acción de las conversaciones

El trabajo de seguimiento se vuelve visible para los involucrados y se puede vincular a archivos.

04

Historial de decisiones

menos búsquedas en minutos individuales, chats o notas personales

05

Enlace al calendario

El contexto de la reunión comienza con la cita y los participantes.

06

contexto de CRM

Las conversaciones con los clientes permanecen centradas en relaciones, empresas, oportunidades o cotizaciones.

07

Conocimiento de las reuniones.

Los conocimientos recurrentes pueden convertirse en artículos de conocimiento o documentación interna.

08

Contexto para el cerebro SideIQ

la IA no sólo ve la reunión, sino también las decisiones, acuerdos, acciones y próximos pasos

MÓDULO · REUNIONES Y TOMA DE NOTAS

Meetings & notetaker legt gesprekken, besluiten, afspraken en actiepunten vast in dezelfde klant, project en dossiercontext.

SideIQ Applicatie Screenshot

Why this is different

01

Las grabadoras separadas se detienen al grabar

Una grabadora de reuniones le proporciona un archivo, una transcripción o un resumen. Entonces alguien todavía tiene que procesar acciones, registrar decisiones y ubicar el contexto con el cliente, negocio o proyecto correcto.

02

SideIQ hace que las reuniones sean parte del trabajo

Los medios, transcripciones, resúmenes, decisiones y puntos de acción están conectados a CRM, archivos, planificación, documentos y espacios de conocimiento. Como resultado, la conversación no queda separada de la implementación.

03

Eso hace que el seguimiento sea más confiable

Su equipo tiene que recordar menos, reescribir menos y buscar menos. El cerebro SideIQ puede utilizar el contexto de la reunión para resúmenes, señales, preparación y acciones de seguimiento.

¿Por qué esto es necesario?

Las reuniones contienen decisiones, no notas sueltas.

Sin una capa de reunión conectada, su equipo tiene que redefinir lo que era importante después de cada conversación. El registro está en una sola herramienta, las actas en un documento, los puntos de acción en un chat y el contexto del cliente en CRM. Como resultado, los acuerdos desaparecen rápidamente de la vista.

Ahí es exactamente donde los registradores de reuniones independientes se quedan cortos. Pueden registrar y resumir, pero a menudo no entienden a qué cliente, oportunidad, proyecto, cita o flujo de trabajo pertenece la conversación. Una vez que las reuniones se realizan fuera de SideIQ, el sistema pierde contexto sobre lo que se discutió, prometió y decidió.

Por lo tanto, SideIQ hace que las reuniones formen parte del sistema operativo empresarial. La agenda, la transcripción, el resumen, los elementos de acción, los archivos, el CRM y los espacios de conocimiento permanecen conectados dentro del mismo flujo de trabajo. Cuantas más reuniones se graben a través de SideIQ, mejor comprenderá el cerebro SideIQ qué es importante, qué requiere seguimiento y qué conocimiento es reutilizable. De esta forma, las conversaciones no desaparecen al cabo de los minutos, sino que ayudan a construir tu memoria corporativa.

Examples

reunión de ventas

La transcripción, el resumen y los puntos de acción permanecen junto a la oportunidad, el cliente y la cotización.

Consulta de proyecto

decisiones, acuerdos y riesgos se mantienen en el archivo correcto

llamada de soporte

La grabación, el contexto y el seguimiento permanecen visibles para su transferencia o escalamiento.

reunión interna

Los puntos de acción se registran sin actas manuales ni listas de tareas separadas.

Consulta

Las acciones de preparación, registro, resumen y seguimiento permanecen en la misma relación.